SUMMARY CHAPTER 12

what is a project?

manajemen proyek adalah teknik mengelola yang diciptakan melalui proses ilmiah dan secara intensif pada pertengahan abad ke-20. Manajemen proyek kala itu dikembangkan untuk mengatasi berbagai aktivitas khusus berupa proyek. Pengembangan Manajemendalam proyek ini ditujukan supaya aktivitas proyek dapat dicapai seefektif dan seefisien mungkin.

Pencapaian manajemen proyek secara efektif diartikan sebagai pengelolaan sumber daya yang ada sesuai dengan pencapaian target dan tujuan. Sumber daya proyek yang ada meliputi biaya, waktu, kualitas, dan lain-lain. Sedangkan pencapaian manajemen proyek secara efisien didefinisikan sebagai pemakaian sumber daya dan penentuan aktivitas secara tepat guna termasuk penggunaan dilihat dari sisi jumlah, jenis, dan lainnya.

The Triple Constraint: Time, Cost, and Scope

1. Biaya: Semua proyek memiliki anggaran terbatas; pelanggan bersedia menghabiskan sejumlah uang untuk pengiriman produk atau layanan baru. Jika Anda mengurangi biaya proyek, Anda harus mengurangi cakupannya atau menambah waktu

2. Waktu (Jadwal): Seperti kata pepatah, 'waktu adalah uang', komoditas yang tergelincir terlalu mudah. Proyek memiliki tanggal tenggat waktu untuk pengiriman. Ketika Anda mengurangi waktu proyek, Anda harus menambah biaya atau mengurangi cakupannya.

3. Lingkup: Banyak proyek gagal pada kendala ini karena ruang lingkup proyek tidak sepenuhnya didefinisikan atau dipahami sejak awal. Ketika Anda meningkatkan ruang lingkup proyek, Anda harus menambah biaya atau waktu.

The Role of the Project Manager

Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mengirimkan proyek dan memiliki semua wewenang untuk merencanakan dan menjalankan proyek setiap hari. Dia mendelegasikan tugas mereka dengan cara berikut dan mencakup tugas berikut dalam delegasi tugas mereka

Planning

Manajer Proyek perlu sangat memahami apa persyaratan proyek dan kemudian sesuai rencan

1. Tentukan Lingkup Proyek

2. Berdasarkan ruang lingkup churn out strategi pengembangan

3. Tetapkan Jadwal Pelaksanaan

4. Tetapkan protokol dan kebijakan di sekitar proyek untuk membantu tim memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana hal itu akan dicapai

Pembentukan tim, perencanaan infrastruktur & sumber daya, garis waktu, dan strategi pelaksanaan semuanya secara jelas ditentukan dalam fase perencanaan ini oleh manajer proyek yang berpengalaman. Ini adalah proses yang berkelanjutan dan bersifat iteratif, yang menghormati timeline yang ditentukan

Organising

Dalam tahap ini manajer proyek perlu merencanakan struktur tim berdasarkan sumber daya organisasi yang tersedia. Di sini infrastruktur manusia didefinisikan untuk proyek di mana tugas utamanya adalah mengidentifikasi peran dan tanggung jawab masing-masing orang untuk memenuhi pengiriman proyek. itu mencakup semua sumber daya pribadi yang diperlukan baik sebagai penuh waktu atau paruh waktu. Mari meringkas persyaratan organisasi proyek dalam petunjuk

1. Buat kerangka struktur tim proyek

2. Mengidentifikasi dan mendefinisikan peran secara tepat untuk setiap sumber daya manusia yang terlibat

3. Untuk mengetahui dukungan eksternal apa yang akan dibutuhkan dan vendor atau perusahaan untuk hal yang sama.

4. Menentukan hierarki tim dan alat yang terlibat untuk mengelola pengembangan dan pengiriman proyek

Leading

Manajer Proyek begitu mereka telah merencanakan dan mengatur struktur organisasi proyek sekarang perlu memastikan setiap entitas yang terlibat dalam proyek berfungsi sesuai dengan rencana yang telah ditentukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Salah satu bagian yang paling menantang datang ke pimpinan untuk manajer proyek karena mereka harus menggambarkan keterampilan kecerdasan Emosional yang sangat baik bersama-sama dengan keterampilan kognitif ketika mereka berhadapan dengan manusia dengan serangkaian keterampilan yang berbeda. Manajer proyek menjangkar komunikasi antara tim dan klien dan harus memastikan tidak ada celah yang terlibat dalam konteks apa pun. Beberapa aspek kunci yang dicakup dalam ini adalah

1. Mempertahankan strategi komunikasi yang jelas melalui saluran yang tepat untuk membantu semua aktor yang terlibat mendapat informasi dengan baik.

2. Untuk menjaga motivasi tim dengan menetapkan target yang jelas dan transparansi dalam sistem sehingga mereka semua mendapat informasi dan melakukan yang terbaik.

3. Untuk menilai situasi dan menemukan kemungkinan patah tulang dan menutupinya sebelum lepas kendali

4. Resolusi konflik seperti yang terjadi di sebagian besar proyek

5. Mendelegasikan tugas pada setiap tahap pelaksanaan proyek berdasarkan kebutuhan proyek.

Manajer Proyek perlu menjadi komunikator yang baik dan pemimpin yang penuh percaya diri. Secara emosional mereka tidak dapat menjadi lemah ketika berhadapan dengan otak-otak berbakat, keterampilan lunak mereka perlu untuk membakar semua silinder untuk memastikan mereka tidak mengalami gangguan dalam proyek, sebagian besar waktu proyek dapat berjalan dengan cara yang serba salah dan pada saat itu keterampilan manajemen mereka diletakkan untuk tes lakmus. Dalam keadaan yang menuntut kecerdasan emosional mereka dapat memainkan peran penting untuk menjaga tim dan proyek tetap utuh dan berfungsi dengan baik.

Controlling

Seperti yang kita bahas bahwa proyek kadang-kadang bisa keluar jalur karena beberapa permintaan situasi yang tak terduga atau karena kekacauan yang timbul karena dinamisme. Untuk mengembalikan proyek ke jalur, manajer proyek perlu menerapkan mekanisme kontrol proyek yang melibatkan

1. Pengukuran Proyek: Identifikasi tahapan proyek dan ukur tugas yang sedang berjalan pada interval reguler sehingga tujuan tidak pernah hilang dari pandangan.

2. Evaluasi Proyek: Jika proyek tidak membuat kemajuan besar sesuai rencana, manajer proyek perlu membuat analisis mendalam untuk kemungkinan penyebab yang mengarah pada keterlambatan dan menghasilkan langkah-langkah perbaikan.

3. Koreksi Proyek: Evaluasi proyek yang dilakukan oleh manajer membantu mereka untuk mengidentifikasi alasan penyimpangan dan mereka perlu membuat langkah-langkah perbaikan dan memastikan itu dikomunikasikan di antara semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam pelaksanaan proyek. Juga perlu melibatkan klien memberi tahu mereka tentang kemungkinan penyebab penundaan dan mengklarifikasi langkah-langkah yang diambil untuk menyelamatkan mereka.

refrensi

Duncan, H. (2011, Desember 19). UNDERSTANDING THE PROJECT MANAGEMENT TRIPLE

CONSTRAINT. Diambil kembali dari project smart:

https://www.projectsmart.co.uk/understanding-the-project-management-triple-constraint.php

Pramod, C. (2017, oktober 17). Project Managers : Roles & Responsibilities. Diambil kembali dari

codeburst: https://codeburst.io/project-managers-roles-responsibilities-103bc122195d

Yusuf. (2018, Desember 16). Pengertian Manajemen Proyek : Tujuan, Sasaran, Ruang Lingkup,

Contoh. Diambil kembali dari jurnal manajemen: https://jurnalmanajemen.com/pengertian

manajemen-proyek/

Quiz #08 Chapter 9

Knowledge Management and e-Learning
Pre Study
1.B
2.C
3.C
4.C
5.A
6.C
7.B
8.B
9.B
10.C

Knowledge Management and e-Learning

Post Study
1.A
2.A
3.D
4.D
5.B
6.C
7.A
8.C
9.A
10.D

QNA Chapter 11

11-5. Why do organizations choose one software development methodology over another? What are two factors that affect this decision? Why do organizations

consider each of these factors when selecting a software development strategy?

karna terdpat beberapa pertimbangan pemilihan metodologi pengembangan perangkat lunak yang tepat menurut Dennis terdiri dari beberapa keriteria meliputi: kejelasan kebutuhan pengguna (clarity user requirement), penguasaan teknologi (familiarity with technology), tingkat kerumitan sistem (system complexity), tingkat kehandalan sistem (system realibility), waktu pelaksanaan (short time schedules), dan visibilitas jadwal pelaksanaan (schedule visibility) [5]. 

Pertama, menurut Ian Sommerville bahwa model proses pengembangan perangkat lunak terbagi menjadi empat, yaitu: Model Pengembangan Prototyping (Evolusioner), Model Pengembangan Sistem Formal, Model Pengembangan Berorientasi Pemakaian Ulang (Reuseoriented software engineering), dan Model Pengembangan Waterfall [4].

Kedua, menurut Pressman yang juga mejadi fokus pembahasan dalam paper ini – menyebutkan bahwa model proses pengembangan perangkat lunak terbagi menjadi 5 metode yaitu: Linear Sequential Model atau waterfall, Incremental Process Model, Evolutionary Process Model, RAD (Rapid Application Development) Model, dan Concurrent Model [2].

Menurut Wahid pemilihan metode pengembangan sistem informasi 

perlu dilakukan dengan tepat agar sistem yang dikembangkan sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan organisasi, tepat waktu dan sesuai dengan anggaran organisasi.

11-9. What steps do organizations take when they decide to buy rather than build software? What activities occur in each step? How is an RFI different from an RFP? Does the logical approach to systems procurement always prevail? What are examples of ways in which the human element affects information systems procurement decisions?

The steps system can handle at least 75% of the organization’s requirements and whether the system is important for strategic reasons. Other factors include cost, time to deploy, architecture, and skill sets. Procurement usually starts with a request for information (RFI), followed by a request for proposal (RFP) to the leading candidates. The RFP process is also used to select a software developmentcompany to custom build the system, if the organization chooses to outsource the project. The cultural challenges associated with agile methods are also larger than some organizations anticipate. They find that agile development needs more discipline, not less, especially for larger projects, and employees need coaching and time to adjust to a team-oriented approach. Some prefer not to make that switch. The trend toward outsourcing development to external contractors also keeps the waterfall methodology in place. With a fixed-bid contract, the requirements phase determines the cost, and once contracts have been signed, the developers proceed with the remaining phases. Changes require negotiation over price increases. Finally, organizations are increasingly adopting packaged solutions, especially for core business applications. The strengths that agile methods offer to respond to rapidly changing conditions are not needed for purchased software

Referensi

Morishita, H. (2018). Strategi
Pengembangan-Informasi. Diambil
kembali dari academia:

https://www.academia.edu/8674643/Strateg
-Pengembangan-Informasi

Budi, D. S. (2016, November 1). Analisis
Pemilihan Penerapan Proyek Metodologi
Pengembangan
Rekayasa Perangkat. Diambil kembali dari
docplayer.info: https://docplayer.info/48555782
Analisis-pemilihan-penerapan-proyek
metodologi-pengembangan-rekayasa
perangkatlu nak.html

Quiz #08 Chapter 9

Knowledge Management and e-Learning
Post Study
1.D
2.B
3.C
4.B
5.D
6.C
7.C
8.D
9.D
10.A

Knowledge Management and e-Learning

Pre Study
1.A
2.B
3.C
4.A
5.A
6.D
7.A
8.B
9.B
10.B

SUMMARY CHAPTER 10

Etika 

Etika memberikan seperangkat standar untuk perilaku yang membantu kita memutuskan bagaimana kita harus bertindak dalam berbagai situasi. Dalam arti tertentu, kita dapat mengatakan bahwa etika adalah tentang membuat pilihan, dan tentang memberikan alasan mengapa kita harus membuat pilihan ini.

Etika terkadang disatukan atau dikacaukan dengan cara lain dalam membuat pilihan, termasuk agama, hukum, atau moralitas. Banyak agama mempromosikan pengambilan keputusan etis tetapi tidak selalu membahas berbagai pilihan etis yang kita hadapi. Agama juga dapat menganjurkan atau melarang perilaku tertentu yang mungkin tidak dianggap sebagai domain etika yang tepat, seperti pembatasan diet atau perilaku seksual. Sistem hukum yang baik harus beretika, tetapi hukum tersebut menetapkan preseden dalam mencoba mendiktekan pedoman universal, dan dengan demikian tidak dapat menanggapi konteks individu. Hukum mungkin mengalami kesulitan dalam merancang atau menegakkan standar di beberapa bidang penting, dan mungkin lambat untuk mengatasi masalah baru. Baik hukum dan etika berurusan dengan pertanyaan tentang bagaimana kita harus hidup bersama dengan orang lain, tetapi etika kadang-kadang juga dianggap berlaku untuk bagaimana individu bertindak bahkan ketika orang lain tidak terlibat. Akhirnya, banyak orang menggunakan istilah moralitas dan etika secara bergantian. Yang lain mencadangkan moralitas untuk keadaan kebajikan sambil melihat etika sebagai kode yang memungkinkan moralitas. Cara lain untuk berpikir tentang hubungan antara etika dan moralitas adalah dengan melihat etika sebagai dasar rasional bagi moralitas, yaitu, etika memberikan alasan bagus mengapa sesuatu itu bermoral.

Ahli etika profesional telah mengidentifikasi dan menjelaskan beberapa kerangka kerja etis, dan di sini kami menjelaskan tiga kerangka kerja yang paling umum digunakan.

Utilitarianisme

Salah satu cara untuk memutuskan apakah suatu tindakan itu benar atau salah adalah dengan mempertimbangkan apa akibatnya. Pendekatan terhadap masalah etika ini disebut konsekuensialisme. Menurut cara berpikir ini, suatu tindakan benar jika mengarah pada hasil yang baik, bahkan jika mungkin ada alasan lain untuk berpikir bahwa tindakan itu bisa salah. Hal ini menimbulkan pertanyaan tentang apa yang kami maksudkan dengan hasil 'baik'. Bentuk konsekuensialisme yang dikenal sebagai utilitarianisme menjawab ini dengan mengatakan bahwa tindakan terbaik adalah tindakan yang mengarah pada kebahagiaan terbesar dan kebahagiaan terkecil.

Hak dan kewajiban 

Pendekatan lain terhadap etika menggunakan gagasan tentang hak dan kewajiban. Titik awal di sini adalah bahwa orang memiliki hak-hak tertentu, misalnya hak-hak yang diatur dalam Konstitusi AS atau dalam berbagai dokumen yang dihasilkan oleh Dewan Hak Asasi Manusia Perserikatan Bangsa-Bangsa. Diskusi politik sering merujuk pada 'hak' ketika berdebat apakah undang-undang tertentu harus diperkenalkan atau diubah. Aspek penting dari cara berpikir ini adalah bahwa, jika seseorang memiliki hak, maka orang lain memiliki tugas - tanggung jawab - untuk memastikan bahwa hak mereka dihormati. Misalnya, jika orang memiliki hak atas makanan dan tempat tinggal, maka orang lain (misalnya pemerintah, badan amal, perorangan) memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa makanan dan tempat tinggal tersedia. Menurut kerangka kerja ini, suatu tindakan salah jika merampas hak-hak orang, dan tindakan yang benar secara etis adalah tindakan yang melibatkan penegakan hak-hak orang lain

Etika   moralitas
Kerangka etis yang dikenal sebagai etika kebajikan menyediakan pendekatan lain untuk penalaran etis. Fokus di sini adalah pada karakteristik dan perilaku pribadi daripada aturan atau konsekuensi. Saat mempertimbangkan masalah etika, pertanyaan kunci adalah 'Apa yang akan dilakukan oleh orang yang berbudi luhur?' - yang menimbulkan pertanyaan tentang apa yang kita maksud dengan 'berbudi luhur'. Pikirkan tentang seseorang yang karakternya Anda kagumi, seperti guru, anggota keluarga, atau tokoh masyarakat. Anda mungkin mengatakan bahwa orang seperti itu baik, sabar, berani ... Karakteristik kebaikan, kesabaran, dan sebagainya ini adalah kebajikan 

 
Pengertian Etika Teknologi Informasi 

Teknologi Informasi adalah aplikasi komputer atau peralatan komunikasi untuk menyimpan, mengolah dan memanipulasi data. Etika Teknologi Informasi adalah seperangkat asas atau nilai yang berkenaan dengan penggunaan teknologi informasi.  Jumlah interaksi manusia dengan perkembangan teknologi khususnya bagi kebutuhan informasi yang terus meningkat dari waktu ke waktu membuat etika teknologi informasi menjadi suatu peraturan dasar yang harus dipahami oleh masyarakat luas. 

Etika dalam Teknologi Informasi 

Tujuan dari etika adalah kehidupan yang lebih baik dengan, dan untuk orang lain, dalam lembaga yang bersangkutan.Sedangkan menurut James H. Moor, Etika komputer adalah sebagai analisis mengenai sifat dan dampak sosial teknologi komputer, serta formulasi dan kebijakan untuk menggunakan teknologi tersebut secara etis. 

Salah satu penyebab pentingnya etika adalah karena etika melingkupi wilayah-wilayah yang belum tercakup dalam wilayah hukum.  Faktor etika disini menyangkut identifikasi dan penghindaran terhadap perilaku yang salah dalam penggunaan teknologi informasi. Untuk itu etika dipandang perlu dibentuk sebagai perilaku yang mengikat oleh pengguna teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat tentu memberikan dampak positif dan negative bagi penggunanya.Etika dalam teknologi informasi diperlukan tidak dapat dipisahkan dari permasalahan-permasalahan seputar penggunaan teknologi yang meliputi kejahatan komputer, netiket, e-commerce, pelanggaran HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelekstual) dan tanggung jawab profesi.

Masalah Etika Teknologi Informasi 

Menurut Richard Masson, masalah etika Teknologi Informasi diklasifikasi menjadi empat hal sebagai berikut berikut :

a. Privasi, yaitu hak individu untuk mempertahankan informasi pribadi dari pengaksesan orang lain yang memang tidak berhak untuk melakukannya.

b. Akurasi, layanan informasi harus diberikan secara tepat dan akurat sehingga tidak merugikan pengguna informasi.

c. Property, perlindungan kekayaan intelektual yang saat ini digalakkan oleh HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) mencakup tiga hal :

1.  Hak cipta(copy right),hak yang dijamin kekuatan hukum yang melarang menduplikasi kekayaan intelektual tanpa seizin pemegangnya.Diberikan selama 50 tahun.
2.  Paten,bentuk perlindungan yang sulit diberikan karena hanya diberikan bagi penemuan inovatif dan sangat berguna.Berlaku selama 20 tahun.
3. Rahasia perdagangan, perlindungan terhadap kekayaan dalam perdagangan yang diberikan dalam bentuk lisensi atau kontrak.

d. Akses,  Semua orang berhak untuk mendapatkan informasi.Perlu layanan yang baik dan optimal bagi semua orang dalam mendapatkan informasi yang diinginkan.

 

References:
[1] Stubberfield, L. (2016). Ethical frameworks. Retrieved from bigpictureeducation:

https://bigpictureeducation.com/the-team

[2] zaid, f. a. (2015, maret 31). TEKNOLOGI INFORMASI. Retrieved from fatmawati-fatmawatializaid: http://fatmawati-fatmawatializaid.blogspot.com/2015/03/masalah-etika-dalam-teknologi-informasi.html